Waarom een pdf als nieuwsbrief geen goed idee is!

Vanuit gewoonte versturen sommige stichtingen, verenigingen of bedrijven een pdf-document als nieuwsbrief rond via de e-mail. Dat pdf-document verzamelt een aantal berichten en nieuwtjes. Vaak met veel moeite mooi gemaakt in Word, daarna geëxporteerd als pdf.

Dit ging al zo voordat deze stichtingen een website hadden. En nu met website wordt een nieuwsbericht op de website geplaatst met als enige inhoud de downloadbare pdf.

(Deels) herkenbaar? Lees verder.

Waarom is een pdf als nieuwsbrief dan geen goed idee?

  • een pdf doet minder voor je vindbaarheid dan een gewoon bericht. Google kan de inhoud wel lezen, maar de pdf telt als één los bestand, met al je nieuwtjes door elkaar. Een bericht per onderwerp, met een eigen titel en tussenkoppen, wordt veel beter gevonden. En komt iemand via Google op je pdf terecht, dan mist hij je menu en de rest van je website.
  • de losse berichten uit de pdf zijn niet te categoriseren. Dus voor de bezoeker niet gemakkelijk terug te vinden op een later tijdstip.
  • is de pdf eenmaal gemaakt, dan is het niet mogelijk om wijzigingen door te voeren. Dat maakt het inflexibel.
  • onvriendelijk voor bezoekers: eerst naar het bericht en dan een (vaak) zwaar bestand downloaden voor het lezen.
  • een pdf is niet geschikt voor bezoekers met een mobiel apparaat, een pdf is niet responsive, dat wil zeggen dat de vorm niet meeverandert met het apparaat dat gebruikt wordt.
  • waarschijnlijk is het veel werk om een mooie pdf te maken, dat kan gemakkelijker.
LaPosta

Hoe moet het dan wel?

Hieronder beschrijf ik kort wat de stappen zijn. In volgende blogs kom ik daar zo nodig uitgebreid op terug. Heb je eerder vragen, schroom niet contact op te nemen.

Stap 1: Maak een LaPosta-account.

Stap 2: Importeer de lijst met mailadressen in LaPosta.

Stap 3: Kies of maak een sjabloon voor je nieuwsbrief.

Stap 4: Plaats nu op je website één nieuwsbericht. Zorg dat het bericht één duidelijk onderwerp heeft. Heb je meer te vertellen, schrijf dan meerdere berichten.

Stap 5: Maak in LaPosta een campagne. Voeg een pakkende samenvatting van de nieuwsberichten toe.

Tip: je kunt je WordPress-berichten vooruit plannen. Dat kan ook in LaPosta. Zo plan je ook de e-mailnieuwsbrief vooruit!

Foto door Volodymyr Hryshchenko op Unsplash


Oorspronkelijk blog: oktober 2014. Dit blog is oktober 2026 geüpdatet naar de nieuwste inzichten.

Alle website-tips

Zoek je misschien dit?

Je kunt ook zelf zoeken...