Als je organisatie wat groter is, dan werken meerdere mensen aan dezelfde website. Soms wil je de tekst op een pagina aanpassen, maar niet meteen publiceren. Pas nadat een tweede persoon de tekst heeft nagelezen kan de vernieuwde pagina online. Hieronder leg ik uit hoe je kunt samenwerken.
1. Terug naar eerdere versie
WordPress bewaart in de database eerdere versies van pagina’s. Maximaal 25 versies kun je terug in de “tijdmachine”. Dus ben je het niet eens met een wijziging van een collega? Wil je een eerdere versie die je zelf schreef terug zien?
Klik dan op Bladeren aan de rechterkant van je scherm, dan ga je naar Revisies vergelijken.
Dat gaat heel gemakkelijk en overzichtelijk. Je kunt zo naar een eerder datum, en je kunt versies vergelijken.
Als je klaar bent klik je op de knop Deze revisie terugzetten of Deze autosave terugzetten.
2. Tekst eerst laten checken door een collega
Werk je in een groot team? Of werk je samen aan teksten in de website? Dan kan onderstaande toevoeging je veel tijd besparen.
Je kunt dan werken in een kopie-pagina en deze kun je opslaan als concept. Na akkoord van of overleg met een collega publiceer je de kopie en overschrijft deze de originele pagina.
Korte stap-voor-stap-handleiding:
- Ga naar pagina’s
- Zweef met je muis over een pagina-titel en klik op Revisionize
- Er opent nu een nieuwe kopie van die pagina met daarboven de melding:
- Je kunt deze pagina-kopie aanpassen.
- Vervolgens heb je twee opties:
1. Bewaren als concept > in dat geval blijft de originele versie online staan. Deze pagina kun je delen met een collega voor beoordeling.
2. Publiceren > in dat geval wordt de originele pagina overschreven en wordt deze nieuwe versie gepubliceerd. Nu voor iedereen zichtbaar. De originele versie van de pagina wordt wel gebackupt.
